Безопасный управленческий учет: налоговые риски

АКДИ Популярная в последнее время тема о системах управленческого учета осложняется тем, что в отечественной литературе практически не освещены вопросы классификации систем управленческого учета, за исключением некоторых аспектов финансового управленческого учета. В то же время создание на предприятии системы управленческого учета практически невозможно без правильной классификации процессов и технологий в соответствии с систематикой управленческого учета, что позволит выработать правильную методологию учета затрат, определения результатов деятельности подразделения, да и наконец, просто определения системы управленческой отчетности подразделения. В общем виде схему генерации управленческого учета можно представить следующим рисунком: Из него видно, что в основе управленческого учета лежат три источника: Технология бизнеса в целом и конкретного вида деятельности, в частности Учетная политика предприятия и правила бухучета конкретного вида деятельности Нормативная база конкретного вида бизнеса На их основе формируется собственно управленческий учет, который представляет собой систему организации, сбора и агрегирования данных с учетом конкретной управленческой задачи. После завершения процесса формирования управленческого учета формируется"внешний интерфейс управленческого учета", состоящий из трех тесно взаимосвязанных систем трех составных частей: При этом надо отметить, что как показатели деятельности, так и управленческие отчеты могут иметь нефинансовый характер, отражая специфику деятельности подразделения. Типичным примером такого отчета служит отчет о движении товаров по складу, который предназначен для принятия решений о времени и размерах закупок, но может не содержать информации о ценах информация о рекомендованных ценах закупки может прийти совсем с другой стороны - например, из отдела маркетинга или планово-экономической службы, которые определяют ее, исходя из рекомендованной цены продажи готового изделия и состояния рынка комплектующих.

КЛАССИФИКАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Основные процессы, обеспечивающие формирование и функционирование системы управленческого учета Поскольку в каждой организации можно выделить несколько различных бизнес процессов, для каждого направления хозяйственной деятельности обычно формируются специальные, присущие только ему формы управленческой отчетности, управленческих данных и моделей, а, следовательно, и специализированная форма управленческого учета. При этом в каждой организации есть и общий управленческий учет, стандартная управленческая отчетность и показатели деятельности.

В качестве примеров специализированных сфер применения управленческого учета в зависимости от бизнес-процессов можно привести следующие:

Опыт участия в проектах по автоматизации; Опыт описания бизнес- Участие в разработке Положений по бюджетированию и управленческому учету.

Так как процессов на предприятии множество и все они определенным образом взаимосвязаны, то выход одного процесса часто является входом для другого. В случае с внутренним клиентом владелец и клиент процесса могут совпадать в одном лице. Основная задача, которая должна быть решена в ходе описания бизнес-процессов, - наглядное представление всех работ, выполняемых сотрудниками подразделений, для того чтобы в дальнейшем на основании этих данных определить участки, связанные с риском возникновения недостоверной информации или существенных финансовых потерь.

Для наиболее существенных рисков, связанных с серьезными финансовыми потерями, разрабатываются контрольные процедуры. В качестве примера внутреннего контроля можно привести формирование актов сверки с дебиторами. Казалось бы, простой и понятный инструмент, но далеко не у всех предприятий формируются акты сверки со всеми своими контрагентами.

Отсутствие таких актов может привести к следующей ситуации. Предположим, у компании-дебитора есть встречные требования к предприятию, например оплачен аванс в счет будущей поставки. Если в ближайшем будущем компания-дебитор обанкротится и будет образована ликвидационная комиссия, то отсудить полученный аванс без актов сверки будет крайне сложно, а доказать, что этот аванс должен быть зачтен в счет погашения ранее возникшей дебиторской задолженности, практически невозможно.

Формулирование направлений совершенствования и разработка процедур, реализующих направления совершенствования"как должно быть". Реинжиниринг фактически проектирует новый процесс на месте существующего без оглядки на то, что есть. Этот метод гораздо менее рискован, но не способен радикально изменить ситуацию. После того, как процесс описан, проанализирован и усовершенствован, необходимо обеспечить возможность его выполнения, то есть внедрить процесс в деятельность организации.

Данылив И. Дальше следует один из трех вариантов: Конечно, имеют место прецеденты компоновки таких вариантов. Однако, чаще всего, поставленная задача, все-таки, не решается.

В отличие от финансового учета, ведение управленческого учета не управленческие решения для совершенствования процесса производства.

Суть управленческого учета Суть управленческого учета Постановка управленческого учета является внутренним делом самой организации. В отличие от финансового учета, ведение управленческого учета не является обязательным для организации. Система управленческого учета служит лишь интересам эффективного управления, поэтому решение о целесообразности ее ведения руководитель организации принимает исходя из того, как он оценивает затраты и выгоды от ее функционирования. Система управленческого учета является эффективной, если она позволяет облегчить достижение целей организации с наименьшими затратами на создание и функционирование самой системы.

Цель управленческого учета — обеспечение информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Управленческий учет в значительной мере имеет дело с текущими фактами хозяйственной деятельности, по которым можно оперативно принять необходимые управленческие решения для совершенствования процесса производства. Данные управленческого учета носят строго конфиденциальный характер, составляют коммерческую тайну.

Формирование системы управленческого учета на основе процессных методов управления компанией

Основные процессы Топ бизнес-процессов В любой организации существует общий набор основных бизнес-процессов, которые должны существовать, что бы организации функционировали должным образом. Небольшие организации начинают с небольшого набора из пяти главных бизнес-процессов, которые являются общими для любого бизнеса, а затем вырастают из них. Первые бизнес-процессы Каждая организация нуждается в функциях продажи и маркетинга.

процедуры управленческого учета – они долж- ны быть Ключевые слова: бизнес-процесс, реинжиниринг, BPM-системы, управление.

Кручинецкий С. Как оптимизировать бизнес-процессы? Это вопрос волнует многих владельцев и руководителей бизнеса. В этой статье я постараюсь доказать, что оптимизировать бизнес-процессы невозможно, если не наладить управленческий учёт. Приведу пример. Обращаются ко мне с задачей оптимизировать бизнес-процесс развозки товара с центрального склада по магазинам розничной сети.

Ситуация традиционная: Склад утверждает, что транспорт разгружается медленнее нормативов, в оприходовании ошибки и т. Типичная картина неоптимизированного бизнес-процесса. Прошу показать мне данные о плановых и фактических моментах поступления транспорта под разгрузку и окончания разгрузки, о зафиксированных пересортицах товара. Выясняется, что таких данных нет, управленческий учёт на этом участке не налажен.

Как же можно оптимизировать этот бизнес-процесс, если нет объективных данных не только о причинах инцидентов, но даже о самих инцидентах? Есть только эмоции с двух сторон и желание обвинить коллег во всех грехах.

Как организовать управленческий учет? Взгляд СЕО дистрибуторской компании (2)

Финансовый экономический отдел ФО Контроль финансовых расчетов и управление денежными средствами Использование методов и инструментов финансовой логики Доходы от использования финансовых инструментов Расходы на ФО Величина и структура дебиторской и кредиторской задолженности Разработка и внедрение инструментов финансовой оптимизации Ликвидность и платежеспособность, финансовая устойчивость компании 6.

Юридический отдел ЮО Подготовка, проверка и заключение хозяйственных договоров Подготовка и заключение хозяйственных договоров — Сроки подготовки, согласования, заключения и регистрации договоров Необходимо отметить, что чем более диверсифицирована деятельность предприятия, чем оно крупнее и многообразнее его профиль работы, сложнее производимые им товары услуги , тем выше в его деятельности доля функциональных бизнес-процессов.

Соответственно в таком случае выше роль и значимость совместного взаимодействия и скоординированной работы центров ответственности компании, которые должны обеспечить решение поставленных целей и задач. Следовательно, соответствующие требования к качеству реализации бизнес-процессов — срокам выполнения операций, возможному для использования ресурсному обеспечению, ожидаемому результату от выполнения операции и бизнес-процесса — должны быть регламентированы и прописаны в виде четких и понятных процедур, инструкций.

И тогда бизнес-процессы приходится менять. Описание структуры и содержания процессов — дело длительное, трудоемкое и роль и ответственность специалистов управленческого учета в проектах АВС;.

БГТУ : Барановский, С. Барановский, М. БГТУ, В современных условиях ведения бизнеса мы все чаще и чаще сталкиваемся с тем, что многие предприятия, бывшие раньше в лидерах по производству и оказанию услуг, не могут справиться с нарастающей жесткой конкуренцией, нестабильностью внешней среды, растущей инфляцией и многими другими факторами. В итоге все это приводит к тому, что в течение нескольких лет, а иногда и месяцев, ранее успешные предприятия приостанавливают свою деятельность или же полностью закрываются.

Проанализировав деятельность таких предприятий от момента их создания и начала деятельности до возникновения финансовых и других проблем, можно выделить несколько общих характерных черт, одной из которых является отсутствие или неправильно выстроенная модель системы управленческого учета на предприятии СУУП. На сегодняшний день вопрос о необходимости системы управленческого учета для многих руководителей отпадает. Вместо него становится актуальным другой вопрос: Малое или среднее предприятие рассматривается как сложно структурированное экономическое образование в зависимости от внешних и внутренних факторов, поэтому совершенствование управленческого учета может затрагивать множество системных элементов: В данной статье представлены основные особенности и методы, на которые стоит обратить внимание при построении эффективной системы управленческого учета на предприятии.

Управленческий учет как драйвер развития бизнеса

Войдите или зарегистрируйтесь , чтобы комментировать. Текст статьи Блинов Олег Анатольевичкандидат экономическихнаук, доцент кафедры бухгалтерского учета и аудита Омскогогосударственного аграрногоуниверситета имени П. Столыпина , г. Авторы предлагают технологию поэтапного описания бизнес —процессов предприятия. Ключевые слова:

вузом, бизнес-процесс, модель цепочки создания ценности, управленческий учет бизнес-процессов, система Характеристика и описание. Цель.

Цели и место в системах учёта[ править править код ] Управленческий учёт прежде всего создаётся для того, чтобы оперативно принимать решения, связанные с деятельностью фирмы. Основная цель - предоставить полную информацию о текущем состоянии бизнеса, которая позволит проводить анализ хозяйственной деятельности и принимать верные решения, контролировать свой бизнес, эффективно и в кратчайшие сроки отвечать на внутренние и внешние изменения [1]. Информация управленческого учёта предоставляется только внутренним пользователям, руководителям, сотрудникам финансовых служб, для внешних пользователей например, акционеров и кредиторов эта информация может быть закрыта.

Управленческий учёт может также оперировать прогнозами, электронной информацией, не подтверждённой первичными документами и другими возможными данными. Управленческий учёт выделился как отдельная дисциплина, потому что для принятия управленческих решений требуется оперативная информация, чего обычный бухгалтерский учёт в силу своей периодичности, оперирования с уже совершёнными операциями и законодательным регулированием выполняет в РФ функции налогового учёта не может обеспечить, от этого может страдать конкурентность фирмы на рынке.

Так как создание отдельной системы управленческого учёта требует больше затрат , чем развитие данной системы на базе бухгалтерского учёта, бухгалтеры часто считают управленческий учёт подсистемой бухгалтерского, что может быть верно на раннем этапе его развития. Дальнейшее развитие учёта необходимой управленческой информации на предприятиях ведёт к развитию более объёмной системы сбора информации, нежели это возможно в рамках бухгалтерского учёта.

Сравнение с бухгалтерским учётом[ править править код ] Некоторые примеры методов управленческого учёта в сравнении с бухгалтерским:

Требования ФСА к системе управленческого учета

Автоматизация управленческого учета особенно важна потому, что он предоставляет топ-менеджменту предприятия возможность предусматривать и просчитывать все вероятные последствия своих действий. Это способствует более успешному ведению бизнеса и развитию компании, ведь управленческий учет помогает избежать возможных ошибок и защищает от многих финансовых рисков. Это эффективнейший инструмент решения стратегических вопросов управления, в отличие от учета бухгалтерского.

В своих расчетах он должен рассматривать различные стороны бизнес-деятельности предприятия, в той или иной степени демонстрирующие причины повышения или же понижения показателей, и предлагать способ приведения их к оптимальным. Постоянное ведение управленческого учета необходимо и для эффективного планирования результатов бизнес-деятельности на основании промежуточных показателей.

Прирост управленческой информации в рамках моделей ФСА/ФСУ не является «даровой силой природы». формальным либо формализовать сами бизнес-процессы. С целью описания соответствующих процедур распределим В основе управленческого учета бизнес-подразделений лежит полная.

Прежде всего, это означает, что система управленческого учета должна быть нацелена на обеспечение менеджеров предприятия такой информацией, чтобы они могли изо дня в день оценивать свое текущее состояние на соответствие поставленным целям и разработанным планам и корректировать ситуацию в зависимости от серьезности отклонений фактически достигнутых результатов от плановых. Отсюда вытекает ряд требований, которые менеджеры предприятий должны предъявлять к своей системе учета. Требования к системе управленческого учета Оперативность — система управленческого учета должна предоставлять необходимые данные именно тогда, когда они нужны для принятия решений.

Например, бухгалтерский учет не обладает подобным свойством, так как его данные можно использовать только после произошедших событий, когда налицо уже эффекты от этих событий. Гибкость — управленческий учет, в отличие от систем учета, регламентированных какими-либо стандартами или нормативными актами, должен основываться на многовариантной методологии.

Это позволяет гибко подходить к изменяющимся условиям в окружающей среде, множественности операций и видов деятельности, осуществляемых предприятием, специфическим задачам, которые ставят перед учетом управленцы, и, в конце концов, индивидуальным профессиональным, психологическим и т. Достаточность — объема, содержания и качества информации, предоставляемой управленческим учетом, должно быть достаточно для принятия эффективных решений.

Курс Бизнес-процессы в Управленческом учете (учет затрат) (Код: 040)

Финансовый анализ Бизнес-процесс Существует множество понятий бизнес-процесса. Чаще всего бизнес-процесс преподноситься как набор функциональных обязанностей сотрудников организации, связанный с этими обязанностями документооборот, инструкции, отчеты и непосредственное взаимодействие сотрудников. Однако это определение ближе к организационной структуре бизнеса.

Представлена характеристика процессного подхода, включающая его взаимосвязь с ского управленческого учета и бизнес-процесса определено как.

И тогда бизнес-процессы приходится менять. Если владелец бизнеса готов рассматривать управление организацией в категориях бизнес-процессов, то его, как правило, интересует следующее: Из этого вытекают коррективы маркетинговой политики. Описание структуры и содержания процессов — дело длительное, трудоемкое и чреватое конфликтами. Как правило, выявляется множество дублирующих звеньев на тех уровнях, где принимаются руководящие решения, и удручающие пробелы там, где эти решения должны исполняться.

Для оценки результативности бизнес-процессов используют ключевые показатели эффективности , . Здесь — свои проблемы. По-настоящему емкие и адекватные требуют такого точного и полного учета, который не всякая автоматизированная учетная система в состоянии обеспечить. Поэтому в качестве используются показатели, которые можно рассчитать по данным бухгалтерского или несложного управленческого учета.

Попытки сформировать из таких иерархическую структуру и создать тем самым сбалансированную систему показателей , приводят к весьма скромным результатам. Исключение составляет лишь бюджет, который можно детализировать до уровня первичных подразделений и проектов. Однако для применения этой методики нужны определенные условия.

Во-первых, должен быть обеспечен аналитический учет прямых затрат. Для приобретаемых товаров его выполнить несложно, что же касается работ и услуг, то дело обстоит не так просто, принимая во внимание специфику бухгалтерского учета.

CRM: Битрикс24. Как проектировать и настраивать бизнес-процессы обработки лидов

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы очистить свой ум от него полностью. Нажми здесь чтобы прочитать!